KEDIRI (Lenteratoday) – Pemkot Kediri melalui Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) melakukan Sosialisasi Migrasi Kalender, Senin (22/4/24). Kegiatan menindaklanjuti instruksi Pj Wali Kota Kediri, untuk mengintegrasikan agenda tahunan seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dalam satu calendar event.
Menurut Pj Wali Kota Kediri, saat ini Kota Kediri dinilai belum memiliki calendar event yang dapat menampilkan daftar agenda kegiatan Pemkot Kediri dan dapat diakses masyarakat umum.
“Tujuan kegiatan hari ini untuk mensosialisasikan pembuatan calender event sesuai instruksi Pj Wali Kota Kediri, yang mana diharapkan seluruh masyarakat umum dapat mengetahui agenda kegiatan Kota Kediri,” terang Apip Permana, Kepala DiSkominfo Kota Kediri, Senin(22/4/2024).
Dijelaskannya di samping untuk mengetahui kegiatan OPD, salah satu poin penting dalam pembuatan calender event ialah dapat mendatangkan wisatawan-wisatawan dari luar Kota Kediri untuk menyaksikan even pariwisata Kota Kediri.
Maka dari itu, Dinas Kominfo selaku pilot project segera membuat google calendar dan mensosialisasikan kepada seluruh perwakilan masing-masing OPD hari ini.
Diungkapkan Apip sebelumnya, pihaknya telah menyiapkan aplikasi kalender elektronik pada Nescot. Akan tetapi agar lebih familiar, pihaknya telah bergeser pada google calendar. “Nanti ke depan pimpinan menghendaki aplikasi ini digunakan lebih masif, untuk itu kita ganti pakai Google Calendar,” ungkapnya.
Di samping memberikan pemahaman secara lisan kepada 40 peserta, Diskominfo Kota Kediri juga menyediakan beberapa petugas yang akan membantu peserta pada saat praktik pengoperasian Google Calendar, terutama saat mengalami kendala.
Apip berharap dengan kegiatan sosialisasi tersebut, ke depan perencanaan even di Kota Kediri semakin terorganisir dengan baik, sehingga tidak hanya masyarakat akan tetapi antar-OPD juga dapat saling mengakses kegiatan dalam satu tahun ke depan.
Dalam kegiatan yang bertempat di Aula Dinas Kesehatan (Dinkes) Kota Kediri, Mei 2024, perwakilan dari BPPKAD menilai gagasan pembuatan calendar event ini merupakan terobosan yang dapat meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap even-even di Kota Kediri.
“Menurut saya ini bagus sekali supaya pimpinan maupun OPD lain bisa mengetahui kegiatan selama satu tahun walaupun mungkin bisa berubah tanggal menyesuaikan situasi dan kondisi, tapi paling tidak kalau ada kalender bisa menata kegiatan dengan baik,” ucapnya.
Usai mengikuti sosialisasi hari ini, Ia akan kembali melanjutkan memasukkan daftar kegiatan ke dalam Google Calendar yang telah disediakan.
Di samping itu dirinya akan membuat laporan ke pimpinan supaya pengetahuan tentang google calendar ini dapat dipahami secara masif oleh ASN lain. “Harapan saya semua rencana yang terinput dalam calendar event nanti bisa dilaksanakan dengan baik dan lancar,” tutupnya.
Reporter:GatotSunarko/Editor:Ais
